式典の準備
通夜の準備
・喪服を用意する
通夜~葬儀にかけ、遺族は喪服を身に着けます。
遠方から来てくれる親類や急な知らせを受けて駆けつけてくる参列者のためにも、貸 衣装の手配が必要になります。
- ・花環や生花、果物などの準備
花環や生花、果物籠を「親類一同」「兄弟一同」の名で配置します。
職場や友人から届くものもありますので、話し合いの元に順番、配置などを決めます。
- ・宿泊や休憩の手配
遠方の親類は宿泊などにも困りますから、予定などを尋ねた上で、こちらで手配をします。
- 通夜振る舞いの料理の手配
人数を把握した上で通夜振る舞いの料理を予約します。
- 世話役や係の役割分担
お手伝いをいただける方々の役割を決めます。
※これらの手配については、葬儀社の方でも進めてくれます。頼む場合は、きちんと個々の料金などを聞いて把握した上で決定しましょう。
葬儀の準備
- 受付を決定
会葬者の受付、記帳などの準備
- 出棺挨拶などの役割分担を決定
出棺の挨拶(喪主か葬儀委員長)以外にも遺影を持つ人や火葬場への同乗者など。
- 火葬場への参列者決定
火葬場にいく遺族、親類、親しい友人などを選定します。
- 花環、生花の配置確認
通夜から葬儀にかけても、生花や果物籠などが届いてきます。
場所によっても目立つところ、目立たないところもありますから、配置場所の最終確認を行います。
- 弔電の整理
弔電の選定など奉読の打ち合わせを行います。
- 礼状や引き出物の準備
会葬者に礼状と引き出物を入れた紙袋を用意する。
- 精進落しの準備
葬儀後に行われる精進落しの人数確認、場所、料理の手配をします。
- 法要打ち合わせ
僧侶あるいは寺院に連絡し初七日の法要の打ち合わせを行います。(葬儀と同時に行う場合もあります)
- すべてのスケジュール確認
内容がまとまったらスケジュールを確認し、流れを把握します。
やることが多く大変ですので、役割分担と時間配分などを確認しておきましょう。
通夜においても、葬儀においても、準備することは山ほどあります。急な事態にも冷静に対応できるよう、遺族の中でも連携をとって協力し合いましょう。